Generalforsamling 5. marts 1996
1. Valg af dirigent:
Formand Jørgen Jacobsen bød velkommen, mindedes Hansine Olsen og foreslog Jørn Würtz som dirigent.
Jørn Würtz blev enstemmigt valgt.
Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovligt
indvarslet og gav ordet til
formanden.
2. Formandens
beretning:
Antallet af henvendelser til Grundejerlauget har i 1995 været få, hvilket indikerer
et roligt år.
Sagførere og ejendomsmæglere i Silkeborg og omegn er kontaktet
med henblik på opmærksomhed omkring automatisk medlemskab af Grundejerlauget ved huskøb i
området.
Containerordningen er bestyrelsen enig om, fungerer tilfredsstillende for
de fleste. Ordningen fortsætter således uændret med 17 containere samt 2 miljøcontainere om året. Containere opstilles forskellige steder i området,
og det konstateres, at der ikke er lige ryddeligt
efter hver tømning.
Der opfordres derfor til rimelig disciplin,
både om oprydning efter sig og om korrekt fordeling af skraldet, dette også af
økonomiske årsager.
Bestyrelsen afstår fra ændringer i Laugets vedtægter.
Sidste års debat var beklagelig,
da bestyrelsen anvendte en forældet vedtægt
som udgangspunkt.
Sct. Hans festen 1995 blev afholdt med flot deltagelse - over 100 personer mødte op til en god aften.
Om der i 1996 afholdes Sct. Hans fest er afhængig af, om grunden, som hidtil er anvendt
til formålet, er blevet solgt.
Et forslag om opstilling af flaskecontainere i området er
undersøgt hos kommunen, som henviser til den gældende ordning i Silkeborg, som ikke ønskes
udvidet. Bestyrelsen har i 1995 gennemgået
en “oplæring” i EDB regnskabsopstilling. Revisorerne kan nu være sikre på,
at også bestyrelsen kan læse Laugets
regnskab. Grundejerlauget
har en sund økonomi. Ved nugældende kontingent vil formuen stige, hvilket bestyrelsen ikke finder formålstjenligt. Kontingentnedsættelse fra 300
kr. til 250 kr. blev foreslået.
Dirigenten satte herefter formandens beretning til debat.
Der blev stillet forslag om, at Lauget i stedet
for kontingentnedsættelse afholdt
en fest. Hundelortene blev igen berørt.
Opfordring til at medtage efterladenskaberne blev gentaget.
Formandens replik:
Bestyrelsen ønsker at fastholde kontingentnedsættelsen. En fest
vil kræve en større indsats,
og det er tvivlsomt, om mange møder op.
Formanden var enig i hundelortenes
fjernelse og kunne kun tilslutte sig henstillingen til hundeejerne.
Formandens beretning blev herefter enstemmigt godkendt.
3. Aflæggelse
af regnskab:
Kasserer Per Wøldike
Nielsen gennemgik detaljeret
regnskabet for 1995.
De centrale beløb er overskud og
underskud. Regnskabet er søgt opstillet
på læsbar og overskuelig måde.
Følgende punkter har været væsentlige
for årets resultat:
Der har været en lidt højere
renteindtægt i 1995.
Containerordningen har været billigere end budgetteret.
Der har været besparelser til trykning og udbringning
af tryksager til laugets medlemmer.
To restanter har endnu ikke indbetalt
kontingent.
Budget 1996 blev herefter
gennemgået. Budgettet er beregnet ud
fra forventet nedsættelse af kontingentet til 250 kr.
Kontingentindbetalingen forudsættes
til 1. maj,
hermed følger udgifterne indtægterne.
Bemærkninger til regnskabet fra forsamlingen:
Kontingentet forfalder i.h.t. vedtægterne til 1. april.
Replik:
Man kan først påregne, at indbetalingen sker, når indbetalingskortet er udsendt. Dette
sker, når referat og regnskab
er klar til udsendelse.
Regnskabet for 1995 samt budgettet for 1996 blev herefter enstemmigt godkendt.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
Hans Peter Lund og
Carl Johan Christiansen var på
valg.
Begge genopstillede og blev valgt.
Da der ikke var indsigelser fra suppleanterne Jacob Winding, Henning Jensen, Finn
Mortensen og Else Jacobsen, blev
disse ligeledes genvalgt.
5. Valg af revisorer:
Jørn Würtz
og Karsten Jacobsen blev genvalgt.
6. Eventuelt:
Når containeren
er opstillet for enden af Bavnehøjvej,
registreres af grundejeren her, at oprydningen
efter tømning er dårlig. Skrald
er endog smidt ind på
grunden, hvilket er utilfredsstillende. Grundejeren foreslog derfor, at containerplaceringen
skete flere forskellige steder for derved at dele “smerten”.
Replik fra Hans
Peter Lund:
Der har været en uheldig
situation i 1995, hvor de
to containere var opstillet forskellige steder. Det skabte
tvivl hos nogle brugere om, hvor skraldet skulle placeres. Containerne skal opstille samlet for at give overblik.
Det blev igen opfordret, at alle rydder op efter sig!
Der blev stillet forslag om, at tidspunktet for “næste containeropsætning” blev angivet på den nye containerplan.
Replik fra Hans
Peter Lund:
Den nuværende
plan vil fortsætte.
Der blev rejst kritik af snerydningen visse steder i området. Ud
for nogle grunde har der denne vinter overhovedet ikke været ryddet.
Dette har skabt farlige situationer.
Kritik af områdets vejskilte blev rejst. Mange er for utydelige. Spørgsmålet rejses overfor kommunen.
En langtidsplaceret grusbunke blev kritiseret.
Bestiller man grus eller andet, som aflæsses udenfor ens grund,
skal dette hurtigst muligt fjernes.
Kommunen er opmærksom på, at mange veje er bulede
efter den hårde vinter, også i Lauget område.
Der arbejdes på udbedring, når skaderne kan overskues.
Også kommunes snerydning af vejene i området
blev kritiseret. Der blev stillet forslag om, at Lauget anvender midler til supplement af den offentlige snerydning.
Formanden mener, at privat snerydning vil være så
dyr, at det vil kræve endog
væsentlig kontingentstigning.
Havrevænget, som var den - specielt - kritiserede vej, er skolevej og
skal derfor ryddes af det
offentlige.
Formandens afsluttende bemærkning:
Takkede forsamlingen
for god ro og orden samt dirigenten
for kompetent mødeledelse.
ønskede et godt 1996 for Grundejerlauget Baunehøj.
Herefter var der mad og banko.
Referent: Carl Johan Christiansen
På efterfølgende
bestyrelsesmøde konstitueredes
bestyrelsen således:
Jørgen Jacobsen - formand.
Per Wøldike Nielsen - kasserer.
Carl Johan Christiansen - sekretær.
Hans Peter Lund - ansvarlig for containere.
Villy Jensen - ansvarlig
for arrangementer.
|