|
|
Bestyrelsesmøde 14. april 2015
1. Goddag til nye og farvel
til gamle.
Farvel til Morten og Debbi efter 5 år i bestyrelsen.
Tak for godt samarbejde.
Goddag til Thomas Nissen og suppleant
Ejnar Steffensen
2. Konstituering
Formand: Åse Anderson
Sekretær: Henriette Appelt
Kasser: Lise Moslund
Container ansvarlig: Allan Poulsen
Arrangement ansvarlig: Thomas Nissen
Web ansvarlig Ejnar Steffensen
3. Opsamling efter generalforsamlingen ris og ros.
Generelt var det et godt møde.
Næse år vil en rundtur
på motorvejen være en god ide.
Vi undersøger hvornår der
sker noget interessant ved motorvejen og ser om der skal laves en rundvisning.
Fint traktement det kan vi godt
gentage.
4. Næste års indsatsområder
Fart dæmpning i vores område. Åse vil gerne spørge
kommunen igen, der er kommet 40 km begrænsning på egealle samt kirsebærvej, dette kunne være ønskeligt
for vores område, da det er en
skolevej.
Svinget ved gødvadbakke, vejdirektoratet er opmærksom på at det er
et problem og er i dialog med kommunen om en løsning.
Åse har haft kontakt til skov afdelingen
ved kommunen vedr, skoven ved legepladsen da træerne skal beskæres og det
skal ryddes ved fortovet. Det vil kommunen
komme og gøre.
Åse tager konkakt til kommunen omkring rågerne i områderne om det er muligt
at reducere i bestanden.
5. Hjemmeside og Facebook
Ejnar og Debbi ser på vores gamle
hjemmeside om den kan komme op at køre eller der skal noget nyt til.
Vi får tilbagemelding ved næste møde.
Vi taler om hvad det er vi gerne
vil med hjemmesiden og hvilke muligheder
vi kan og hvorfor. Ejnar undersøger.
Der oprettes en FB gruppe for området Ann-Catrine søger for at oprette den og laver flere administratorer så flere kan inviterer
deltager mm så vi får så mange med i gruppen som
muligt.
6. Legepladsweekend planlægning.
lørdag formiddag
og søndag eftermiddag:
Hvad skal der laves:
- fordele faldsand
- lave rutschebanen så
den kan godkendes. Allan vil se på hvordan
det kan laves sammen med Ole. Lise og Åse
laver en liste over det der skal laves så det er
tydeligt. Lise sørger for
drikkevare.
- almen oprydning på legepladsen
- afskæring af gummi kant eller laver en anden løsning.
Henriette laver seddel med hvad
der skal laves på legepladsen og med datoer for container i området.
7. Jubilæum
Thomas kommer med forslag
til at den ikke kun fejres en enkelt
dag med måske fejres en hel uge
hvor der hver aften er et arrangement. Fx Silkeborg lokal arkiv der måske kan være
os behjælpelig med at
stable et arrangement på benene
omkring området opbygning.
Thomas foreslå at jubilæum
kunne afholdes på følgende måde:
Mandag: flag alle.
Tirsdag: lysbilleder/ billedfremvisning omkring området
onsdag: petanque
Torsdag: ballonmand på legepladsen
fredag: orienteringsløb rund om i området
lørdag: fodboldturnering,
sæbekasseløb og fest om aften
Henriette undersøger med Ernst, Bygvænget
6, omkring lån af KFUM huset og hvordan det
ser ud. Hvornår er det
bedste tidspunkt for at holde en fest. Kan vi være der mm.
Til næste møde skal vi tale om hvornår et jubilæums
arrangement skal afholdes
forår/sommer eller sommer/sen sommer.
8. Evt
Punkter til næste gang:
Jubilæum hvor og hvornår og
hvad.
Når hjemmesiden er oppe at køre
så skal vedtægtændringerne ajourføres og referater ligges ind og
vi bør printe et eksemplar og have i en mappe.
Tirsdag den 23. juni afholdes skt hans
Ann-Catrine handler Juice brikker til børnene Hun laver indkøbs seddel med Lise.
Åse gas grill
Thomas lave bål
Ole Laver Heks
Snobrøds dej Henriette.
Båltale Åse eller en anden
Brev i maj med status for bestyrelsen,
arrangement kalender invitation til
Sant Hans og container datoer.
Næste møde i august. Dato meldes ud senere.
|